Sharepoint 365

Sharepoint 365

O szkoleniu

Warsztaty przeznaczone dla nowych użytkowników platformy Sharepoint lub osób, które chciałyby odświeżyć swoją wiedzę o jej możliwościach. Pozwala na zapoznanie się z podstawową funkcjonalnością i usługami, a także płynnie rozpocząć pracę w nowym środowisku.

Cel szkolenia

Zapoznanie z terminologią i narzędziami niezbędnymi w pracy z platformą Sharepoint 365. Poznanie rozszerzenie znajomości zintegrowanych aplikacji oraz wykorzystanie ich w codziennej pracy.

Dla kogo przeznaczone jest szkolenie?

Szkolenie dedykowane osobom zarządzającym obiegiem dokumentów i współpracą grupową w ramach sieci intranet oraz osoby pragnące zwiększyć swoją efektywność we współpracy grupowej.

Co w Twojej pracy usprawni Sharepoint?

Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie potrafił posługiwać się listami i bibliotekami, korzystać ze wspólnych kalendarzy i kontaktów oraz tworzyć i dostosowywać obszary robocze dokumentów i spotkań. Nauczy się publikować dokumenty i informacje z kontrolą historii zmian, aby zbudować bazę wiedzy.

Gdzie użyjesz nabytej wiedzy?

Zastosowanie platformy Sharepoint zdecydowanie usprawni pracę całej organizacji. Podniesiesz efektywność pracy związanej z tworzeniem raportów i współpracy w ramach organizacji. Zauważysz też wzrost komfortu w dostępie do danych.

Czego się nauczysz?

Będziesz potrafił pracować w najlepszym środowisku wspomagającym pracę grupową. Nauczysz się efektywnie zarządzać dokumentami i ich obiegiem.

wersja 365

Poziom zaawansowania:
Od podstaw

Poziom zaawansowania: od podstaw

Czas trwania szkolenia:
2 dni (16h lekcyjnych)

Wymagania sprzętowe:
Windows, Mac*, Linux*

(*funkcjonalność może być ograniczona)

Sharepoint 365

Platforma oprogramowania do pracy grupowej firmy Microsoft w formie aplikacji webowej. Jest zaprojektowana z myślą o złożonych aplikacjach webowych oraz wspiera rozmaite kombinacje dotyczące zarządzania, publikacji oraz manipulacji informacjami pomiędzy użytkownikami w sieci korporacyjnej.

Do czego platforma Sharepoint

SharePoint jest wielozadaniową platformą, pozwalającą na zarządzanie i zabezpieczanie stron internetowych oraz różnego rodzaju plików i dokumentów importowanych pomiędzy serwerem a klientem. Dodatkowo umożliwia współpracę i integrację pomiędzy sobą serwerów sieciowych oraz zawartych w nich repozytoriach danych.

Program szkolenia

Wstęp do Sharepoint 365

  • Omówienie możliwości i przeznaczenia lokalnej platformy Sharepoint 365
  • Przegląd funkcji programu Sharepoint

Podstawowe składniki Sharepoint

  • Logowanie się do istniejącej witryny zespołu
  • Nawigowanie po obszarze witryny
  • Edycja istniejącej witryny firmowej
  • Dostosowywanie wyglądu strony osobistej

Funkcje współpracy w ramach Sharepoint/Teams

  • Listy w Sharepoint ich typy i praktyczne zastosowania
  • Typy i praktyczne zastosowania list
  • Kalendarz i zarządzanie czasem
  • Obszary robocze kalendarza
  • Kontakty – zarządzanie i udostępnianie
  • Lista dyskusyjna
  • Tworzenie ankiet i zarządzanie wynikami
  • Praca z użyciem Teams
  • Listy niestandardowe – definiowanie kolumn i pól

Praca z bibliotekami dokumentów

  • Tworzenie dokumentów bezpośrednio w witrynie
  • Import dokumentów i zbiorów dokumentów do bibliotek
  • Zarządzanie uprawnieniami do dokumentów
  • Tworzenie obszaru roboczego dokumentu

Integracja z Microsoft Office

  • Dokumenty Word – publikacja i zarządzanie dokumentem
  • Dokumenty Excel – narzędzia kontroli dostępu i zarządzanie wersjami pliku
  • Dokumenty Microsoft Access – publikacja tabel i formularzy w witrynie
  • Współpraca z Microsoft Outlook – wymiana kalendarzy i list kontaktów
  • Tryby pracy online i offline

Power Automate (flow) przepływy dokumentów i zadań

  • Przepływ pracy w automatyzacji obiegu dokumentów
  • Zatwierdzanie zmian i zbieranie opinii o dokumencie
  • Definiowanie uczestników przepływu pracy i ich uprawnień
  • Automatyczne i manualne metody zatwierdzania przepływu
  • Przepływ sekwencyjny i równoległy
  • Definiowanie czasów przepływu i definiowanie alertów email
  • Opcje delegowania przepływu informacji o dokumencie
  • Metody śledzenia przepływu

Zarządzanie wersjami dokumentów

  • Synchronizacja dokumentów w trybie online i offline
  • Zatwierdzanie i odrzucanie zmian w dokumentach
  • Wersje pośrednie i śledzenie zmian w dokumencie

Zarządzanie dostępem do witryny

  • Narzędzia administracyjne w Sharepoint
  • Dodawanie współpracowników i zarządzanie nimi
  • Definiowanie poziomu dostępu do poszczególnych bibliotek

Udostępnij: