Office 365 – biuro online

Office 365 – biuro online

Warsztaty przeznaczone dla nowych użytkowników platformy Office 365 oraz osób, które chcą odświeżyć swoją wiedzę na temat jej możliwości. Uczestnicy będą mieli okazję zapoznać się z funkcjonalnościami i usługami platformy, co pozwoli im na płynne rozpoczęcie pracy w nowym środowisku.

Cel szkolenia

Podniesienie efektywności współpracy z innymi użytkownikami oraz zwiększenie kontroli nad dokumentami wykorzystywanymi w firmie.

Dla kogo przeznaczone jest szkolenie?

Szkolenie jest dedykowane osobom zarządzającym obiegiem dokumentów i współpracą grupową w ramach sieci intranet, a także tym, którzy chcą zwiększyć swoją efektywność we współpracy zespołowej.

Jak Microsoft 365 usprawni Twoją pracę?

Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie umiał korzystać z list i bibliotek, wspólnych kalendarzy i kontaktów, a także tworzyć i dostosowywać obszary robocze dokumentów i spotkań. Nauczy się również publikować dokumenty i informacje z kontrolą historii zmian, co pozwoli na budowanie bazy wiedzy.

Gdzie wykorzystasz zdobytą wiedzę?

Korzystanie z platformy Office 365 znacząco usprawni pracę całej organizacji. Zwiększysz efektywność w tworzeniu raportów i współpracy w zespole, a także zauważysz poprawę komfortu dostępu do danych.

Czego się nauczysz?

Będziesz umiał pracować w najlepszym środowisku wspierającym pracę grupową. Nauczysz się efektywnie zarządzać dokumentami i ich obiegiem.

wersja 365

Poziom zaawansowania:
Od podstaw

Poziom zaawansowania: od podstaw

Czas trwania szkolenia:
2 dni (16h lekcyjnych)

Wymagania sprzętowe:
Windows, Mac*, Linux*

(*funkcjonalność może być ograniczona)

Microsoft 365 (dawniej Office 365)

Platforma Microsoft 365 do pracy grupowej w Twojej firmie jest dostępna jako aplikacja chmurowa. Została zaprojektowana z myślą o złożonych aplikacjach webowych i wspiera różnorodne kombinacje zarządzania, publikacji oraz manipulacji informacjami między użytkownikami w sieci korporacyjnej

Co daje platforma Office 365?

Zyskaj nowe możliwości i usprawnij wymianę informacji w swojej firmie dzięki pakietowi Office 365. Uprościsz zarządzanie zasobami IT dzięki dopasowanym rozwiązaniom zawartym w aplikacjach Microsoft 365, które zostały zaprojektowane z myślą o firmach takich jak Twoja.

Program szkolenia

Wstęp do Microsoft 365

  • Omówienie możliwości i przeznaczenia platformy Office 365
  • Przegląd podstawowych aplikacji ekosystemu Microsoft 365: SharePoint, OneDrive, Teams

Podstawowe składniki Sharepoint

  • Logowanie się do istniejącej witryny zespołu
  • Nawigowanie po obszarze witryny
  • Edycja istniejącej witryny firmowej
  • Dostosowywanie wyglądu strony osobistej
  • Funkcje współpracy w ramach SharePoint/Teams

Funkcje współpracy w ramach Sharepoint/Teams

  • Listy w Sharepoint ich typy i praktyczne zastosowania
  • Typy i praktyczne zastosowania list
  • Kalendarz i zarządzanie czasem
  • Obszary robocze kalendarza
  • Kontakty – zarządzanie i udostępnianie
  • Lista dyskusyjna
  • Tworzenie ankiet i zarządzanie wynikami
  • Praca z użyciem Teams
  • Listy niestandardowe – definiowanie kolumn i pól

Praca z bibliotekami dokumentów i dyskiem chmurowych OneDrive

  • Tworzenie dokumentów bezpośrednio w witrynie
  • Import dokumentów i zbiorów dokumentów do bibliotek
  • Zarządzanie uprawnieniami do dokumentów
  • Tworzenie obszaru roboczego dokumentu

Integracja z Microsoft Office

  • Dokumenty Word – publikacja i zarządzanie dokumentem
  • Dokumenty Excel – narzędzia kontroli dostępu i zarządzanie wersjami pliku
  • Dokumenty Microsoft Access – publikacja tabel i formularzy w witrynie
  • Współpraca z Microsoft Outlook – wymiana kalendarzy i list kontaktów

Power Automate (flow) przepływy dokumentów i zadań

  • Przepływ pracy w automatyzacji obiegu dokumentów
  • Zatwierdzanie zmian i zbieranie opinii o dokumencie
  • Definiowanie uczestników przepływu pracy i ich uprawnień
  • Automatyczne i manualne metody zatwierdzania przepływu
  • Przepływ sekwencyjny i równoległy
  • Definiowanie czasów przepływu i definiowanie alertów email
  • Opcje delegowania przepływu informacji o dokumencie
  • Metody śledzenia przepływu

Zarządzanie wersjami dokumentów

  • Synchronizacja dokumentów w trybie online i offline
  • Zatwierdzanie i odrzucanie zmian w dokumentach
  • Wersje pośrednie i śledzenie zmian w dokumencie

Zarządzanie dostępem do witryny

  • Narzędzia administracyjne w Sharepoint
  • Dodawanie współpracowników i zarządzanie nimi
  • Definiowanie poziomu dostępu do poszczególnych bibliotek

Udostępnij: